Assemblea 17/03/2012

Aquesta Asemblea no ha esta de presa de decisions sino  de preparació de la propera cursa "Els 10 de la Llagosta" del dia 1 d'abril.

En resum es van llegir i comentar els dirferents grups (responsable i el components) i els moviments  de les persones durant el dia de la cursa,  y els treballs pendents.

Respecte a les feines pendents es va comentar que queda per arribar l'aigua que ho farà en el propers dies i que quan es sàpigue el di i hora exactes es contactarà amb qui es pugui per tal de donar un cop de má a descarregar. Am és s'ha d'anar a recollir el Caldo Aneto. la resta de material ja el tenim o estmpenden de que en l'entreguin, però no es necessitarà ajuda per tal de descarregar-lo.

Resum de feines programades (podria haber-ne alguna més que caldrà resoldre en quan sorgeixi).-

Divendres dia 30 a les 5 de la tarda arriben les valles que s'han llogast per a la cursa, caldrà gent per descarregar i , potser aprofitarem per fer alguna feina prèvia més que es cometarà al mateix moment.
Dissabte es queda a les 9 del matí a l'IES per carregar/descarregar material i fer les bosses ( cursa i minicursa) i deixar-ho tot muntat per a les feines de la tarda ( entregade de dorsal i xips de cursa i de dorsals de minicursa). S'ha decidit avançar-ho to el posssible al matí per tal que tothom que ho desitji pugui assistir a la trobada amb Martin Fiz que es farà a la trada a l'Ajuntament ( Sala de plens).
A la tarda, a les 15:45 les persones que es designi per entregar dorsal i xips ( cada responsable de grup s'hi posarà en contacte) a l'Ies per preparar l'entrega ( s'obrirà al públic a partir de les 16:30). Un altre grup anirà a l'Ajuntament a preparar les activitats amb Martin Fiz ( roda de premsa i posterior Xerrada-col·loqui)

Diumenge a paritr de les 6 del mati  muntatge de tot i confecció de bocates.

Dilluns a les 5 a l'Ies per carregar les valles de lloguer i a cabar de recollir el que quedi.

El que si es va acordar, va ser que les bosses dels col·laboradors ( excepte, policia, Protecció Civil, Creu Roja i Massatjistes) s'entregarien a darrera hora del migdia, quan s'hagi recollit tot i deixat l'IES en condicions i que per recollir la bossaes faria a canvi de l'entrega d'una credencial que s'entregarà a cada col·laborador !

Aquest any, a mès, s'a anomenat un responsable de control d'excedent  ( José Novo) per tal de controlar tot allò que sobri el dia de la cursa.


Finalment es va recordar que tot aquell Company que vulgui fer la sortida 'Empúries, encara és a temps i que la responsable d'activitats ( Marisa) intentarà posar-se en contacte amb les persones que encara no han dit res .